Erbschein in Hamburg beantragen: Unterlagen, Kosten und Dauer

Ein Erbschein ist ein amtliches Zeugnis darüber, wer Erbe geworden ist und welchen Erbteil die betreffende Person besitzt. Er wird vom zuständigen Nachlassgericht erteilt und kann gegenüber Banken, Behörden und anderen Stellen als Erbnachweis dienen.

Der Erbschein begründet die Erbenstellung nicht. Erbe wird man aufgrund der gesetzlichen Erbfolge oder einer wirksamen Verfügung von Todes wegen. Der Erbschein weist diese Stellung nach und hat unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Vermutungswirkung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere § 2353 BGB, § 2365 BGB und § 2366 BGB.

Nicht jeder Erbfall erfordert einen Erbschein. Ein eindeutiges notarielles Testament oder ein Erbvertrag kann zusammen mit der gerichtlichen Eröffnungsniederschrift häufig ausreichen. Bei einem handschriftlichen Testament, gesetzlicher Erbfolge oder einer unklaren Erbfolge hängt der benötigte Nachweis von der geplanten Handlung und der jeweiligen Bank, Versicherung, Behörde oder dem Grundbuchamt ab.

Klären Sie deshalb vor dem kostenpflichtigen Antrag, welchen Erbnachweis die konkrete Stelle akzeptiert. Die folgende Übersicht zeigt typische Fälle, ersetzt aber keine Prüfung des Einzelfalls.

Zuständig ist grundsätzlich das Nachlassgericht, in dessen Bezirk die verstorbene Person im Zeitpunkt ihres Todes ihren letzten gewöhnlichen Aufenthalt hatte. Entscheidend ist der tatsächliche dauerhafte Lebensmittelpunkt – nicht automatisch der Sterbeort, die letzte Meldeadresse oder ein politischer Hamburger Bezirk. Rechtsgrundlage ist insbesondere § 343 FamFG.

In Hamburg bearbeiten die Amtsgerichte Hamburg-Mitte, Altona, Barmbek, Bergedorf, Blankenese, Harburg, St. Georg und Wandsbek Nachlasssachen. Ermitteln Sie das zuständige Gericht über den offiziellen Hamburger Behördenfinder und die Nachlassinformationen. Weitere Adressen und Zuständigkeitshinweise finden Sie auf unserer Seite Nachlassgericht Hamburg.

Nach der Hamburger Verfahrensinformation kann ein Antrag unter bestimmten Voraussetzungen auch beim Nachlassgericht am Wohnort der antragstellenden Person aufgenommen und anschließend an das zuständige Nachlassgericht weitergeleitet werden. Die Entscheidung über den Erbschein trifft weiterhin das zuständige Nachlassgericht.

In Hamburg beginnt das Verfahren in der Regel mit einer Terminanfrage zur Aufnahme eines Erbscheinsantrags. Alternativ steht ein offizielles PDF-Formular der Hamburger Justiz zur Verfügung.

Der Onlinedienst ersetzt den persönlichen Antragstermin nicht. Die Angaben und Urkunden werden vorab geprüft; anschließend meldet sich das zuständige Amtsgericht zur Terminvereinbarung. Beim Termin nimmt ein Rechtspfleger des Nachlassgerichts den Antrag und regelmäßig auch die eidesstattliche Versicherung auf. Alternativ können Antrag und Versicherung bei einer Notarin oder einem Notar aufgenommen und an das zuständige Nachlassgericht weitergeleitet werden.

Das Gericht prüft die zur Begründung des Antrags erforderlichen Tatsachen. Der Erbschein wird nur erteilt, wenn die Erbfolge aus Sicht des Gerichts ausreichend festgestellt ist.

Eine Notarin oder ein Notar kann den Erbscheinsantrag aufnehmen, die erforderliche eidesstattliche Versicherung beurkunden und die Unterlagen an das zuständige Nachlassgericht weiterleiten. Über die Erteilung des Erbscheins entscheidet weiterhin ausschließlich das Nachlassgericht.

Die gesetzlichen Wertgebühren richten sich bei Gericht und Notariat nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Beim Notariat können zusätzlich Auslagen und Umsatzsteuer entstehen. Ob ein Notariat schneller einen Termin anbieten kann, hängt vom Einzelfall ab.

Antragsteller müssen im Erbscheinsverfahren regelmäßig an Eides statt versichern, dass ihnen nichts bekannt ist, was der Richtigkeit ihrer Angaben zur Erbfolge widerspricht. Dazu können Angaben zu Verwandten, Testamenten, Erbverzichten, Ausschlagungen und möglichen Rechtsstreitigkeiten gehören.

Die Versicherung wird persönlich vor dem Nachlassgericht oder einem Notariat aufgenommen. Das Nachlassgericht kann im konkreten Verfahren darauf verzichten, wenn es sie nicht für erforderlich hält. Gehen Sie aber nicht davon aus, dass ein Verzicht erfolgt. Einzelheiten ergeben sich aus § 352 FamFG.

Welche Unterlagen erforderlich sind, hängt davon ab, ob sich die Erbfolge aus dem Gesetz, einem Testament oder einem Erbvertrag ergibt. Die folgende Übersicht ist deshalb nicht abschließend. Das Hamburger Terminformular erstellt anhand der Familienverhältnisse eine fallbezogene Übersicht.

Grundsätzlich bereithalten:

• gültiger Personalausweis oder Reisepass,
• Sterbeurkunde der verstorbenen Person,
• Angaben zum letzten gewöhnlichen Aufenthalt und zur Staatsangehörigkeit,
• Angaben zu vorhandenen Testamenten oder Erbverträgen,
• Angaben zu möglichen Rechtsstreitigkeiten über das Erbrecht,
• ungefähre Aufstellung des Nachlasswerts und der vom Erblasser herrührenden Verbindlichkeiten.

Je nach gesetzlicher Erbfolge zusätzlich:

• Heirats- oder Lebenspartnerschaftsurkunde,
• Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk,
• Geburtsurkunden von Kindern und gegebenenfalls Enkelkindern,
• Sterbeurkunden vorverstorbener Angehöriger,
• Adoptionsunterlagen,
• Erbverzichts- oder Ausschlagungsnachweise,
• Nachweis des Güterstands,
• bei fehlenden Nachkommen: Urkunden zu Eltern, Geschwistern, Nichten und Neffen.

Bei Testament oder Erbvertrag zusätzlich:

• Angaben zur amtlichen Verwahrung,
• gerichtliche Eröffnungsniederschrift, soweit vorhanden,
• eröffnete Ausfertigung oder beglaubigte Abschrift,
• Angaben zu weiteren Verfügungen von Todes wegen.

Personenstandsurkunden sind grundsätzlich in öffentlicher oder öffentlich beglaubigter Form einzureichen. Einfache Kopien sollten Sie nur verwenden, wenn das zuständige Gericht oder das Formular dies für das konkrete Dokument zulässt.

Gefundenes Testament: Das Original muss unverzüglich beim Nachlassgericht abgeliefert werden. Es wird zunächst gerichtlich eröffnet; eine einfache Kopie ersetzt diese Ablieferung nicht.

Mehrere Erben: Bei einer Erbengemeinschaft kann grundsätzlich jeder Miterbe einen gemeinschaftlichen Erbschein beantragen. Im Antrag müssen die übrigen Erben, ihre Erbteile und die Annahme der Erbschaft angegeben werden. Welche Miterben persönlich eine eidesstattliche Versicherung abgeben müssen, entscheidet das Nachlassgericht im konkreten Verfahren.

Die Kosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Maßgeblich ist grundsätzlich der Wert des Nachlasses im Zeitpunkt des Erbfalls. Davon werden grundsätzlich die vom Erblasser herrührenden Verbindlichkeiten abgezogen. Nicht jede Ausgabe, die erst nach dem Tod entsteht, mindert automatisch den gebührenrechtlichen Geschäftswert.

Regelmäßig entstehen eine wertabhängige Gebühr für das Erbscheinverfahren und eine weitere Gebühr in gleicher Höhe für die Aufnahme der eidesstattlichen Versicherung. Das Nachlassgericht kann die Versicherung in Ausnahmefällen erlassen. Bei einer Aufnahme durch ein Notariat können außerdem Auslagen und Umsatzsteuer entstehen.

Die folgenden Beispiele orientieren sich an den veröffentlichten Hamburger Kostenbeispielen.

Eine verbindliche Standarddauer für die Erteilung eines Erbscheins gibt es in Hamburg nicht. Die Bearbeitungszeit hängt unter anderem davon ab, ob die Erbfolge eindeutig ist, alle erforderlichen Urkunden vorliegen und andere Beteiligte widersprechen.

Der Hamburger Onlinedienst nennt etwa 14 Tage als Richtwert für die Bearbeitung der Terminanfrage. Dieser Wert betrifft nicht die anschließende Prüfung und Erteilung des Erbscheins. Verzögerungen können entstehen, wenn Urkunden fehlen, weitere Angehörige oder Verfügungen berücksichtigt werden müssen oder Streit über die Erbfolge besteht. Weitere Verfahrenshinweise bietet die Hamburger Justiz.

Beantragen Sie einen Erbschein nicht vorschnell, wenn Sie noch unsicher sind, ob Sie die Erbschaft annehmen möchten oder Nachlassschulden noch nicht einschätzen können. Der Erbscheinsantrag wird regelmäßig als Annahme der Erbschaft gewertet. Die Frist zur Ausschlagung ist davon zu unterscheiden und muss gesondert geprüft werden. Bei Unsicherheit kann eine individuelle Beratung durch ein Notariat oder eine erbrechtlich tätige Anwaltskanzlei sinnvoll sein.