Sterbeurkunde

Die Sterbeurkunde ist das zentrale Dokument, um den Tod eines Menschen rechtlich zu belegen. Ohne dieses amtliche Papier sind viele weitere Schritte im Rahmen der Erste Schritte nach einem Todesfall nicht möglich. Sie wird benötigt, um den Verstorbenen bei Behörden abzumelden, Verträge zu kündigen oder das Erbe anzutreten. Insbesondere die Rentenversicherung, die Krankenkasse und Banken verlangen die Vorlage einer Originalurkunde oder einer beglaubigten Abschrift. Auch für die Durchführung der Bestattung selbst – sei es auf dem Friedhof Ohlsdorf oder einem anderen Hamburger Friedhof – ist die Beurkundung des Sterbefalls Voraussetzung.

Ein häufiges Missverständnis betrifft die Zuständigkeit der Behörden. Für die Ausstellung der Sterbeurkunde ist nicht das Standesamt am Wohnort des Verstorbenen verantwortlich, sondern das Standesamt des Ortes, an dem der Tod eingetreten ist (Ereignisort).

In Hamburg bedeutet dies: Verstirbt eine Person beispielsweise in einem Krankenhaus in Harburg, ist das Standesamt Hamburg-Harburg zuständig, selbst wenn der Verstorbene in Eimsbüttel gemeldet war. Bei einem Sterbefall in den eigenen vier Wänden ist entsprechend das Bezirksamt des jeweiligen Stadtteils die Anlaufstelle. Bestattungsunternehmen kennen die lokalen Zuständigkeiten genau und steuern im Rahmen ihrer Dienstleistung das korrekte Amt an.

Damit das Standesamt den Sterbefall beurkunden kann, müssen verschiedene Dokumente im Original vorgelegt werden. Die Basis bildet die Todesbescheinigung, die vom Arzt nach der Leichenschau ausgestellt wird. Zusätzlich sind Nachweise über die Identität und den Familienstand des Verstorbenen erforderlich.

Die Ausstellung von Personenstandsurkunden ist gebührenpflichtig. In Hamburg richten sich die Kosten nach der aktuellen Gebührenordnung der Verwaltung. Üblicherweise ist die erste Urkunde teurer als jede weitere, die im gleichen Arbeitsgang erstellt wird. Eine Besonderheit gibt es für soziale Zwecke: Exemplare, die explizit für die gesetzliche Rentenversicherung oder die Krankenkasse benötigt werden, sind oft gebührenfrei. Es lohnt sich daher, bei der Beantragung direkt anzugeben, für welche Institutionen die Urkunden bestimmt sind.